ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΕΚΔΡΟΜΕΣ

(Y.A. 129287/Γ2/10-11-2011 ΦΕΚ2769/2-12-2011 τΒ’)

Τα σχολεία Β’θμιας Εκ/σης επιτρέπεται να πραγματοποιήσουν τις παρακάτω εκδρομές για τις οποίες πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στις λεπτομέρειες που αφορούν κάθε μία:

ΕΙΔΗ ΚΑΙ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΔΡΟΜΩΝ

1. ΣΧΟΛΙΚΟΙ ΠΕΡΙΠΑΤΟΙ (Άρθρο 1)

Έως πέντε (5) ανά έτος με ανώτατο όριο μία (1) το μήνα, με χαρακτήρα κοινωνικοποιητικό, ψυχαγωγικό, ψυχαγωγικό παιδαγωγικό και εκπαιδευτικό, κατά τη διάρκεια ωραρίου του σχολείου

• Συμμετέχουν όλες οι τάξεις και διεξάγονται εντός διδακτικών ωρών.
• Συνοδεύουν όλοι οι καθηγητές εκτός αν κατά την κρίση του συλλόγου η συμμετοχή κάποιου είναι αδύνατη.
• Μαθητές που δεν συμμετέχουν παίρνουν απουσίες εκτός από την περίπτωση που χρησιμοποιείται μεταφορικό μέσο και διαφωνεί ο γονέας ή κηδεμόνας.
• Συντάσσεται πράξη συλλόγου και ενημερώνεται η Δ.Δ.Ε.
• Σε περίπτωση χρήσης μεταφορικού μέσου να γίνονται όλες οι ενδεδειγμενες ενέργειες. (Λήψη 3 προσφορών από τουριστικά πρακτορεία ή ΚΤΕΛ, αξιολόγηση, ανάρτηση στη σελίδα του σχολείου, ενημέρωση τροχαίας ή αστυνομικού τμήματος κλπ)

2. ΗΜΕΡΗΣΙΕΣ ΕΚΔΡΟΜΕΣ(Άρθρο2)

Μία (1) ανά έτος.

• Συμμετέχουν όλες οι τάξεις και πραγματοποιούνται έως και 10 ημέρες πριν τη λήξη των μαθημάτων.
• Απαιτείται συμμετοχή τουλάχιστον 70% των μαθητών.
• Συνοδεύει ένας καθηγητής ανά 30 μαθητές συν τον αρχηγό. (Ο αρχηγός πρέπει να είναι μόνιμος εκπαιδευτικός). Οι συνοδοί πρέπει να είναι μόνιμοι καθηγητές ή αναπληρωτές πλήρους ωραρίου.
• Με έγκριση του συλλόγου διδασκόντων επιτ ρέπεται η συμμετοχή δύο μελών του συλλόγου γονέων και κηδεμόνων χωρίς να μειώνεται αντίστοιχα ο αριθμός των συνοδών.
• Συντάσσεται πράξη συλλόγου με αιτιολόγηση σκοπού και τόπου προορισμού 15 ημέρες πριν την πραγματοποίηση της που αναφέρει ρητά τον αρχηγό και αναπληρωτή του (μόνιμοι καθηγητές), τους συνοδούς καθηγητές (μόνιμοι ή αναπληρωτές πλήρους ωραρίου), την ημερομηνία υλοποίησης, το αναλυτικό πρόγραμμα επισκέψεων, τις ακριβείς ώρες αναχώρησης και επιστροφής, τα μεταφορικά μέσα κ.α.
• Τα δικαιολογητικά για την έγκριση, πρέπει να υποβάλλονται στη ΔΔΕ Χανίων τουλάχιστον δεκατρείς (13) ημέρες πριν, προκειμένου να διαβιβαστούν μετά από εισήγηση του Δντή της Δ/θμιας Εκ/σης εγκαίρως για έγκριση στην Περιφέρεια Κρήτης και για ενημέρωση στην Περ/κή Δνση Π/θμιας & Β/θμιας Εκ/σης Κρήτης.

1. Διαβιβαστικό σχολείου
2. Πράξη συλλόγου
3. Βεβαίωση ότι καλύπτεται ο απαιτούμενος αριθμός μαθητών και παραλαβής υπεύθυνων δηλώσεων από το Δντή του σχολείου.

• Με το πέρας της εκδρομής συντάσσεται λεπτομερή έκθεση και φύλλο αξιολόγησης τουριστικού πρακτορείου από τον αρχηγό σε συνεργασία με τους συνοδούς καθηγητές και υποβάλλεται στο Δντή του σχολείου για ενημέρωση του ίδιου και του συλλόγου διδασκόντων και κοινοποιείται στην ΔΔΕ.

3. ΠΟΛΥΗΜΕΡΗ ΕΚΔΡΟΜΗ Γ’ ΛΥΚΕΙΟΥ ΓΕΛ/ΕΠΑΣ & Β’ ΤΑΞΗΣ ΕΠΑΣ (Άρθρο 2)

• Μία (1) ανά έτος για τη Γ’ τάξη Γενικού Λυκείου και ΕΠΑΛ, και για τη Β’ τάξη ΕΠΑΣ Προβλέπονται εως πέντε (5) ημέρες εργάσιμες ημέρες + δύο (2) αργίες με αιτιολογημένη απόφαση του συλλόγου καθηγητών ανάλογα την απόσταση.

• Η εκδρομή πρέπει να πραγματοποιείται από 15 Οκτωβρίου έως 18 Δεκεμβρίου και από 1 Φεβρουαρίου έως 15 μέρες πριν την λήξη των μαθημάτων.
• Συμμετέχουν το 70% των μαθητών της τάξης, του σχολείου ή του τομέα ή της ειδικότητας.
• Συνοδεύει ένας καθηγητής ανά 30 μαθητές συν τον αρχηγό για εσωτερικό και ένας καθηγητής ανά 20 μαθητές συν τον αρχηγό για εξωτερικό. (Ο αρχηγός και ο αναπληρωτής πρέπει να είναι μόνιμος εκπαιδευτικός).Οι συνοδοί πρέπει να είναι μόνιμοι ή αναπληρωτές πλήρους ωραρίου.
• Με έγκριση του συλλόγου διδασκόντων επιτρέπεται η συμμετοχή δύο μελών του συλλόγου γονέων και κηδεμόνων χωρίς να μειώνεται αντίστοιχα ο αριθμός των συνοδών.
• Συντάσσεται πράξη συλλόγου με αιτιολόγηση σκοπού και τόπου προορισμού 25 ημέρες πριν την πραγματοποίηση της που αναφέρει ρητά τον αρχηγό και αναπληρωτή του (μόνιμοι καθηγητές), τους συνοδούς καθηγητές (μόνιμοι ή αναπληρωτές πλήρους ωραρίου), τις ημερομηνίες αναχώρησης και επιστροφής, τον τόπο, το αναλυτικό πρόγραμμα με ακριβείς ώρες αναχώρησης και επιστροφής, τα μεταφορικά μέσα, τους αριθμούς πτήσεων, τα ακτοπλοϊκά δρομολόγια κ.α.

• Τα δικαιολογητικά για την έγκριση, πρέπει να υποβάλλονται στη ΔΔΕ Χανίων τουλάχιστον είκοσι (20) ημέρες πριν προκειμένου να διαβιβαστούν εγκαίρως για ενημέρωση στην Περ/κή Δνση Π/θμιας & Β/θμιας Εκ/σης Κρήτης και για έγκριση στην Περιφέρεια Κρήτης:
  1. Διαβιβαστικό σχολείου
  2. Πράξη συλλόγου
  3. Βεβαίωση παραλαβής υπεύθυνων δηλώσεων και ότι καλύπτεται ο απαιτούμενος αριθμός μαθητών από το Δντή του σχολείου.

• Με το πέρας της εκδρομής συντάσσεται λεπτομερή έκθεση και φύλλο αξιολόγησης τουριστικού πρακτορείου από τον αρχηγό σε συνεργασία με τους συνοδούς καθηγητές και υποβάλλεται στο Δντή του σχολείου για ενημέρωση του ίδιου και του συλλόγου διδασκόντων και κοινοποιείται στην ΔΔΕ.

4. ΕΠΙΣΚΕΨΗ ΣΤΗ ΒΟΥΛΗ(Άρθρο 7)

Εκπαιδευτική εκδρομή με δύο (2) διανυκτερεύσεις ή τρεις (3) για παραμεθόρια και νησιά.

• Υλοποίηση έως και 15 ημέρες πριν τη λήξη των μαθημάτων
• Απαιτείται η υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης στο Ίδρυμα της Βουλής των Ελλήνων.
• Συμμετέχουν τουλάχιστον το 50% των μαθητών και συνοδεύονται από ένα συνοδό ανά 30 άτομα συν τον αρχηγό.

• Τα δικαιολογητικά για την έγκριση, πρέπει να υποβάλλονται στη ΔΔΕ Χανίων τουλάχιστον είκοσι (20) ημέρες πριν προκειμένου να διαβιβαστούν εγκαίρως για ενημέρωση στην Περ/κή Δνση Π/θμιας & Β/θμιας Εκ/σης Κρήτης και για έγκριση στην Περιφέρεια Κρήτης:
  1. Διαβιβαστικό σχολείου
  2. Πράξη συλλόγου
  3. Βεβαίωση ότι καλύπτεται ο απαιτούμενος αριθμός μαθητών και παραλαβής υπεύθυνων δηλώσεων από το Δντή του σχολείου.
  4. Η ηλεκτρονική αίτηση στο Ίδρυμα της Βουλής των Ελλήνων.
  5. Πρόσκληση του Προέδρου του Ιδρύματος της Βουλής των Ελλήνων
  6. Ετήσια έγκριση από το Γενικό Γραμματέα του ΥΠΔΒΜΘ

• Με το πέρας της εκδρομής συντάσσεται λεπτομερή έκθεση και φύλλο αξιολόγησης τουριστικού γραφείου από τον αρχηγό σε συνεργασία με τους συνοδούς καθηγητές και υποβάλλεται στο Δντή του σχολείου για ενημέρωση του ίδιου και του συλλόγου διδασκόντων και κοινοποιείται στην ΔΔΕ.

5. ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ

Για ομάδες μαθητών που συμμετέχουν σε προγράμματα Περιβαλλοντικής, Αγωγής Υγείας, Πολιτιστικών και άλλων καινοτόμων δραστηριοτήτων. Έως δύο (2) ανά έτος.

• Διάρκεια έως δύο (2) ημέρες ή έως τέσσερεις (4) αν συμπεριληφθούν 2 αργίες
• Οποιαδήποτε ημερομηνία στο σχολικό έτος εκτός περίοδο ενδοσχολικών ή πανελλαδικών εξετάσεων
• Συνοδεύει ένας καθηγητής ανά 30 μαθητές στο εσωτερικό ή ανά 20 μαθητές στο εξωτερικό συν τον αρχηγό.
• Για επισκέψεις στα ΚΠΕ ακολουθούνται οι κατ έτος οδηγίες του ΥΠΔΒΜΘ
• Συντάσσεται πράξη συλλόγου με αιτιολόγηση σκοπού και τόπου προορισμού 25 ημέρες πριν την πραγματοποίηση της που αναφέρει ρητά τον αρχηγό και αναπληρωτή του (μόνιμοι καθηγητές), τους συνοδούς καθηγητές (μόνιμοι ή αναπληρωτές πλήρους ωραρίου), την απόφαση έγκρισης του προγράμματος, τις ημερομηνίες αναχώρησης και επιστροφής, τον τόπο, το αναλυτικό πρόγραμμα με ακριβείς ώρες αναχώρησης και επιστροφής, τα μεταφορικά μέσα, τους αριθμούς πτήσεων, τα ακτοπλοϊκά δρομολόγια κ.α.
• Στην πράξη συλλόγου να αναφέρονται τα ονόματα των συμμετεχόντων μαθητών.
• Τα δικαιολογητικά για την έγκριση, πρέπει να υποβάλλονται στη ΔΔΕ Χανίων τουλάχιστον είκοσι (20) ημέρες πριν προκειμένου να διαβιβαστούν εγκαίρως για έγκριση στην Περιφέρεια Κρήτης, κατόπιν εισήγησης του Δντή της ΔΔΕ Χανίων:

1. Διαβιβαστικό σχολείου
2. Πράξη συλλόγου
3. Βεβαίωση ότι καλύπτεται ο απαιτούμενος αριθμός μαθητών και ότι έχουν παραλειφθεί υπεύθυνες δηλώσεις από το Δντή του σχολείου.

6. ΔΙΔΑΚΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ (Άρθρο 4)

Έως εννέα (9) ανά σχολική τάξη.

Διάρκεια μίας ή περισσοτέρων διδακτικών ωρών και δυνατότητα παράτασης έως 2 ωρών μετά το ωράριο διδασκαλίας του σχολείου. Μπορούν να γίνονται σε χώρους επιστημονικής, θρησκευτικής και πολιτιστικής αναφοράς, σε μονάδες παραγωγής, αξιοθέατα κλπ.

• Αναφέρονται σε συγκεκριμένη ενότητα διδακτικών αντικειμένων και πραγματοποιούνται ύστερα από συναίνεση του σχολικού συμβούλου ειδικότητας ή γενικής παιδαγωγικής ευθύνης.
• Μπορούν να συμμετέχουν όλες οι τάξεις.

• Συνοδεύει ένας καθηγητής ανά 30 μαθητές συν τον αρχηγό.
• Τα δικαιολογητικά για την έγκριση σε περίπτωση μετακίνησης με μεταφορικό μέσο, πρέπει να υποβάλλονται στη ΔΔΕ Χανίων τουλάχιστον 13 ημέρες πριν προκειμένου να διαβιβαστούν για έγκριση στην Περιφέρεια Κρήτης κατόπιν εισήγησης του Δντή της ΔΔΕ Χανίων:

1. Διαβιβαστικό σχολείου
2. Πράξη συλλόγου
3. Βεβαίωση ότι καλύπτεται ο απαιτούμενος αριθμός μαθητών και ότι έχουν παραλειφθεί υπεύθυνες δηλώσεις από το Δντή του σχολείου.

7. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΑΝΤΑΛΛΑΓΩΝ, ΑΔΕΛΦΟΠΟΙΗΣΕΩΝ, ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ – ΔΙΜΕΡΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ –ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ ΣΕ ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ – ΣΥΝΕΔΡΙΑ – ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥΣ – ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ (Άρθρο 5).

• Για αδελφοποιήσεις υπάρχει περιορισμός σε μόνο μία (1) το χρόνο ανά σχολική μονάδα.
• Οποιαδήποτε διάρκεια του σχολικού έτους εκτός από μία (1) εβδομάδα πριν και κατά τη διάρκεια ενδοσχολικών και πανελλαδικών εξετάσεων.
• Πέντε (5) εργάσιμες ημέρες + δύο (2) αργίες
• Συνοδεύει ένας καθηγητής ανά 20 μαθητές συν τον αρχηγό. {Ο αρχηγός και αναπληρωτής του πρέπει να είναι μόνιμος εκπαιδευτικός και οι συνοδοί μόνιμοι ή αναπληρωτές πλήρους ωραρίου.
• Χωρίς δαπάνη για το Δημόσιο
• Συντάσσεται πράξη συλλόγου με αιτιολόγηση σκοπού και τόπου προορισμού 25 ημέρες πριν την πραγματοποίηση της που αναφέρει ρητά τον αρχηγό και αναπληρωτή του (μόνιμοι καθηγητές), τους συνοδούς καθηγητές (μόνιμοι ή αναπληρωτές πλήρους ωραρίου), την απόφαση έγκρισης του προγράμματος, τις ημερομηνίες αναχώρησης και επιστροφής, τον τόπο, το αναλυτικό πρόγραμμα με ακριβείς ώρες αναχώρησης και επιστροφής, τα μεταφορικά μέσα, τους αριθμούς πτήσεων, τα ακτοπλοϊκά δρομολόγια κ.α. Στην πράξη συλλόγου να αναφέρονται τα ονόματα των συμμετεχόντων μαθητών.
• Τα δικαιολογητικά για την έγκριση, πρέπει να υποβάλλονται στη ΔΔΕ Χανίων τουλάχιστον είκοσι (20) ημέρες πριν προκειμένου να διαβιβαστούν εγκαίρως για έγκριση στην Περιφέρεια Κρήτης, κατόπιν εισήγησης του Δντή της ΔΔΕ Χανίων:

1. Διαβιβαστικό σχολείου
2. Πράξη συλλόγου
3. Βεβαίωση ότι έχουν παραλειφθεί υπεύθυνες δηλώσεις από το Δντή του σχολείου.
4. H έγκριση του προγράμματος όπου υπάρχει.

8. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ-ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ και ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ. (Άρθρο 6).

• Ανάλογα με τα προβλεπόμενα από το πρόγραμμα ή τη δραστηριότητα.
• Οποιαδήποτε διάρκεια του σχολικού έτους εκτός από τη διάρκεια ενδοσχολικών και πανελλαδικών εξετάσεων.

Για την έγκριση απαιτούνται:

• Αίτηση που σφραγίζεται και υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του σχολείου.
• Η πρόσκληση του ξένου φορέα υποδοχής.
• Η επίσημη έγκριση του προγράμματος.
• Αντίγραφο του πρακτικού συγκρότησης της παιδαγωγικής ομάδας.
• Αντίγραφο πρακτικού συλλόγου που αναφέρει την απόφαση συλλόγου για πραγματοποίηση επίσκεψης, το αναλυτικό πρόγραμμα με λεπτομέρειες, τον κωδικό και τίτλο του σχεδίου, τα ονόματα των μαθητών και των εκπαιδευτικών που συνοδεύουν.
• Βεβαίωση Δντή σχολείου ότι έχει παραλάβει υπεύθυνες δηλώσεις γονέων ή κηδεμόνων ότι επιτρέπουν στα παιδιά τους να συμμετέχουν.

Για την έγκριση άτομικής κινητικότητας (προπαρασκευαστικές επισκέψεις, σεμινάρια επιμόρφωσης – κατάρτισης) απαιτούνται:

• Αίτηση που υπογράφεται από τον ενδιαφερόμενο εκπαιδευτικό και από το νόμιμο εκπρόσωπο του/των σχολείου/σχολείων.
• Αντίγραφο σύμβασης με το φορέα συντονισμού.
• Η επίσημη έγκριση του προγράμματος.

Υποβολή αιτήσεων μετακίνησης ένα (1) μήνα πριν την ημερομηνία μετακίνησης.

Τα δικαιολογητικά θα αποστέλλονται στην Περιφερειακή Δνση Κρήτης (Λ. Κνωσσού 6. 71306 Ηράκλειο FAX 2810301103) και θα κοινοποιούνται στη ΔΔΕ Χανίων. Η έγκριση γίνεται από τον αρμόδιο Περιφερειάρχη μετά από έλεγχο των δικαιολογητικών από τον Περιφερειακό Δντή Π/θμιας & Δ/θμιας Εκπ/σης (Ηράκλειο).

Με την επιστροφή να υποβάλλεται λεπτομερή έκθεση δραστηριοτήτων και φύλλο αξιολόγησης τουριστικού γραφείου στη ΔΔΕ και να κοινοποιούνται στη Δνση Ευρωπαϊκής Ένωσης του ΥΠΔΒΜΘ και την αρμόδια Εθνική Μονάδα Συντονισμού από το Δντή του σχολείου ή τον υπεύθυνο του προγράμματος.

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΓΕΝΙΚΑ

1. Διαβιβαστικό του σχολείου ή αίτηση για έγκριση.
2. Ακριβές αντίγραφο ή απόσπασμα πράξης συλλόγου διδασκόντων. Στις πράξεις συλλόγων να αναγράφονται με σαφήνεια:

• Ημερομηνία και ώρα αναχώρησης και επιστροφής. Δεν επιτρέπεται εκκίνηση των εκδρομών από το χώρο του σχολείου πριν τις 6 π.μ. και άφιξη στον χώρο προορισμού ή επιστροφή στο σχολείο μετά τις 10 μ.μ. όταν γίνεται οδικώς εκτός εάν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο.
• Αναλυτικό πρόγραμμα εκδρομής που θα αναγράφει τις ακριβείς ώρες αναχώρησης και άφιξης στους διάφορους προορισμούς, τα μεταφορικά μέσα, τους αριθμούς πτήσεων και δρομολογίων για κάθε μέρα χωριστά.
• Ο αρχηγός της εκδρομής και οι συνοδοί.
• Ο αριθμός μαθητών που συμμετέχουν και ο συνολικός αριθμός μαθητών τάξης ή τμήματος. Τα ονόματα των μαθητών στις περιπτώσεις των άρθρων 3 και 5 που απαιτείται.
• Αριθμός εγκριτικής απόφασης αν υπάρχει (για προγράμματα, βουλή κλπ).
• Η συνναίνεση του σχολικού συμβούλου όπου προβλέπεται.

3. Βεβαίωση του Δντή του σχολείου ότι καλύπτεται ο αριθμός συμμετοχής των μαθητών βάσει των υπεύθυνων δηλώσεων των γονέων ή κηδεμόνων των μαθητών που βρίσκονται στο γραφείο του καθώς επίσης και ότι έχουν ληφθεί τουλάχιστον τρεις (3) προσφορές για επιλογή του μεταφορικού μέσου και ότι έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του σχολείου.
4. Τα ειδικά δικαιολογητικά ανάλογα την περίπτωση.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

Οι εκδρομές οργανώνονται με ευθύνη του Δντή του σχολείου. Για την οργάνωση να τηρούνται με σχολαστικότητα οι οδηγίες των άρθρων 12, 13 και 14 της ΥΑ 129287/Γ62/10-11-2011 ΦΕΚ 2769/2-12-2011 τ. Β΄.

• Οι εκδρομές να υποβάλλονται έγκαιρα και εντός των προκαθορισμένων χρονικών διαστημάτων στη Δ.Δ.Ε. ή στην Περιφερειακή Δνση Α/θμιας & Β/θμιας Εκ/σης Κρήτης (13 ημέρες τουλάχιστον οι ημερήσιες και 20 μέρες τουλάχιστον οι πολυήμερες) ώστε να γίνεται ο σχετικός έλεγχος, η εισήτηση και η διαβίβαση για έγκριση στον αρμόδιο φορέα
• Οι Δντές των σχολείων να ενημερώνουν εγκαίρως το πληροφοριακό σύστημα του Υ.ΠΟ.ΠΑΙ.Θ όπου απαιτείται και τις προβλεπόμενες ιστοσελίδες.
• Να ενημερώνεται πάντα η τροχαία η το αρμόδιο αστυνομικό τμήμα για τη διεξαγωγή των σχετικών ελέγχων που απαιτούνται για την ασφαλή μετακίνηση των μαθητών με ευθύνη του Δντή του σχολείου.
• Να αποστέλνονται στη ΔΔΕ Χανίων τη λεπτομερή έκθεση, αντίγραφα των συμβάσεων, φύλλο αξιολόγησης των πρακτορείων σχετικά με τη διεξαγωγή της εκδρομής- μετακίνησης μετά το πέρας όπου απαιτείται.
• Δεν επιτρέπεται να συνοδεύουν εκδρομές εκπαιδευτικοί ωρομίσθιοι ή αναπληρωτές μειωμένου ωραρίου.
• Για την οργάνωση να τηρείται επ’ ακριβώς η διαδικασία που περιγράφεται στα άρθρα 13 και 14 της ΥΑ 129287/Γ2/10-11-2011 ΦΕΚ2769/2-12-2011 τ.Β’σχετικά με τον ορισμό της επιτροπής αξιολόγησης προσφορών, την τήρηση πρακτικού αξιολόγησης από την επιτροπή, την υπογραφή σύμβασης με τα τουριστικά γραφεία και την ανάρτηση της εκδρομής στο διαδίκτυο.
• Οι αρχηγοί εκδρομών να φροντίζουν για την πιστή εφαρμογή του προγράμματος της εκδρομής και την τήρηση όλων των κανόνων υγιεινής και ασφάλειας. Καθ όλη τη διάρκεια της εκδρομής να είναι αναρτημένη η πινακίδα «Σχολική εκδρομή» σε εμφανή σημεία στο πρόσθιο και οπίσθιο μέρος του οχήματος μετακίνησης.
• Σε έκτακτη ανάγκη οι αρχηγοί των εκδρομών να απευθύνονται στο γενικό γραμματέα της οικείας αποκεντρωμένης διοίκησης ή στις κατά τόπο αρχές της τοπικής αυτοδιοίκησης για το εσωτερικό ή στην πλησιέστερη πρεσβεία ή προξενείο ή συντονιστή εκπαίδευσης εξωτερικού για μετακινήσεις εξωτερικού.
• Ιδιαίτερη μέριμνα να ληφθεί για μαθητές που λαμβάνουν φάρμακα ή έχουν χρόνια προβλήματα υγείας κατά τις υπεύθυνες δηλώσεις των γονέων. Ο αρχηγός της εκδρομής πρέπει να έχει μαζί του το τηλέφωνο επικοινωνίας του θεράποντα ιατρού για περίπτωση ανάγκης. Σε περίπτωση μετάβασης στο εξωτερικό να έχει εγκαίρως εξασφαλιστεί από τους συμμετέχοντες η ευρωπαϊκή κάρτα ασφάλισης.

ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΔΡΟΜΩΝ

Πριν την υποβολή των εκδρομών για έγκριση πρέπει να γίνονται οι παρακάτω ενδεδειγμένες ενέργειες σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία:

• Προκήρυξη της πολυήμερης εκδρομής-μετακίνησης στην ιστοσελίδα της ΔΔΕ Χανίων για πολυήμερες εκδρομές-μετακινήσεις.
• Ορισμός επιτροπής αξιολόγησης προσφορών με πράξη διευθυντή του σχολείου που αναγράφεται στο σχετικό βιβλίο. (Άρθρο 14 παρ. 2) και αξιολόγηση.
• Ανάρτηση όλων των προσφορών και της σύμβασης και του αριθμού ασφαλιστηρίου συμβολαίου επαγγελματικής ευθύνης στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα του σχολείου. (Άρθρο 14 παρ. 5).
• Υπογραφή σύμβασης σχολείου με γραφείο οργάνωσης της εκδρομής. (Άρθρο 14 παρ. 3).
• Για ημερήσιες, απλές μετακινήσεις να λαμβάνονται 3 προσφορές από το Δντή του σχολείου και να αναρτώνται στην ιστοσελίδα του σχολείου (Άρθρο 13)

ΣΧΕΤΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ

• ΥΑ 129287/Γ2/10-11-2011 ΦΕΚ2769/2-12-2011 τ.Β’